□ 접수 안내
◦ 접수 기간: 2025년 2월 25일까지 접수
◦ 제출방법:
■모든 서류를 하나의 파일로 보내시고, 엑셀파일("applicant information form")은 별도로 엑셀파일로 보내주세요.
■이메일 제목에 성명을 기재해 주세요. (예. 2025 GKS-G 지원자(이름))
■제출을 위해 대사관을 방문하지 마십시오. 아래 이메일 주소로 제출물을 보내주세요. 서류를 통과한 지원자에 한해 추후 원본 서류를 대사관에 제출하게 됩니다.
◦ 제출 이메일 주소 : yjcha23@mofa.go.kr
◦ 제출서류 유의사항
■모든 서류는 한국어 또는 영어로 제출해야 합니다. 서류가 현지 언어로 되어 있는 경우 영어 번역도 함께 제출해야 합니다.
■증명서류의 영사확인은 면접 합격자에 한해서만 요구됩니다.
자세한 자격기준 및 제한사항은 첨부된 가이드라인을 참고하시기 바랍니다.
지원자격요건을 충족하지 못하거나, 필수 서류를 제출하지 않은 지원자는 서류심사 시 합격이 취소됩니다.
*자세한 지원 자격과 제한에 관하여는 첨부된 가이드라인을 참고 해 주시길 바랍니다.
□ 서류 목록
구분 | 서류 목록 | 석사 | 박사 | 연구 |
작성 서류 | (Form 1) 지원서 | 필수 | 필수 | 필수 |
(Form 2) 자기소개서 | 필수 | 필수 | 필수 | |
(Form 3) 학업계획서 | 필수 | 필수 |
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(Form 4) 연구계획서(연구과정 지원자) |
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| 필수 | |
(Form 5) 추천서 1부 | 필수 | 필수 | 필수 | |
(Form 6) 초청장 (연구과정 초청대학에서 발급) |
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| 필수 | |
(Form 7) 한국어연수 면제 신청서(현직교수 지원자) | 해당자 | 해당자 |
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(Form 8) 지원자 동의서 | 필수 | 필수 | 필수 | |
(Form 9) 자가건강진단서 | 필수 | 필수 | 필수 | |
(Form 10) 개인정보 수집・이용 동의서 | 필수 | 필수 | 필수 | |
증명 서류
아포스티유 확인 또는 영사확인 필수 | 국적 증빙서류(지원자 및 부모) 및 가족관계 증명 서류 | 필수 | 필수 | 필수 |
학사 졸업증명 서류 | 필수 | 필수 | 필수 | |
학사 성적증명 서류 | 필수 | 필수 | 필수 | |
석사 졸업증명 서류 |
| 필수 | 필수 | |
석사 성적증명 서류 |
| 필수 | 필수 | |
박사 졸업증명 서류(박사 후 연구과정 지원자) |
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| 필수 | |
박사 성적증명 서류(박사 후 연구과정 지원자) |
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| 필수 | |
경력 증명서(전문가 연구과정) |
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| 필수 | |
재외동포 또는 입양 증명 서류 | 해당자 | 해당자 | 해당자 | |
한국국적 이탈 또는 상실 증명 서류(지원자 및 부모) | 해당자 | 해당자 | 해당자 | |
한국전참전용사 증명 서류 및 가족관계 증명 서류 | 해당자 | 해당자 | 해당자 | |
재직증명서 또는 경력증명서(국제기구 협력대학 교직원 등) | 해당자 | 해당자 |
| |
기타 서류 | 유효한 TOPIK·TOPIK IBT 성적표(원본) 또는 공인영어 성적표 | 해당자 | 해당자 | 해당자 |
출간된 서적, 논문, 수상내역 등(복사본) | 해당자 | 해당자 | 해당자 | |
여권(복사본) | 해당자 | 해당자 | 해당자 |
※증명서류 및 기타서류 관련 유의사항
제출 서류 | 구비 요건 |
국적 증명 서류 및 가족관계 증명 서류 | - ① 지원자와 부모의 가족 관계와 ② 지원자와 부모의 국적을 모두 증명할 수 있도록 지원자 출신 국가 정부에서 발행한 가족관계증명서 또는 출생증명서 등을 제출 ㆍ부모의 이혼, 사망 등으로 증명서에 기재되어 있지 않은 경우, 제출 불가 사유 증빙(예: 이혼증명서, 사망증명서 등) ※ 중국 국적자: 가족관계 증명 서류로 호구부 또는 친속관계증명서 제출(번역공증 후 아포스티유 필수) - 제출한 증명서에서 국적(Nationality, Citizenship 등)이 기재되어 있지 않을 경우, 지원자와 부모의 여권 복사본(유효기간 내, 아포스티유 또는 영사 확인 불필요)을 보완서류로 추가 제출 ㆍ증명서 내에 민족그룹(Ethnic), 출생지(Birth Place), 거주지 등은 국적으로 인정 불가 ㆍ여권 복사본 제출이 곤란한 경우 국적이 명시된 해당 정부 발급 서류(아포스티유 또는 영사 확인 필요) 또는 신분증 복사본(아포스티유 또는 영사 확인 불필요)을 보완서류로 추가 제출 ※ 보완서류로 추가 제출한 서류가 신뢰할 수 없을 경우 심사에서 불이익을 받을 수 있음 |
졸업 증명 서류 | - 졸업일이 명시된 졸업증명서, 학위증명서, 학위증 등 제출 - 졸업예정자는 졸업예정일이 명시된 졸업예정증명서를 제출하고, 2025.7.31.까지 공식 졸업증명서 또는 학위증명서를 제출해야 하며, 미제출시 장학생 합격 취소(단순 재학증명서는 졸업증명서로 인정 불가) - 임시졸업증명서, 수료증명서, 졸업심사기록, 졸업시험통과확인서 등 인정 불가 ※ 중국 소재 대학(원) 졸업자: 학신망 CHIS 학위인증보고 영문 출력본 + 졸업증명서 또는 학위증명서(중국어 서류는 번역공증 후 아포스티유 제출) |
성적 증명 서류
| - 출신학교에서 공식적으로 발급한 서류로 제출 - 졸업예정자는 지원 시점 기준 전(全) 학기 성적이 포함된 성적증명서를 제출하고, 합격 후 2025.7.31.까지 ‘최종성적표’(아포스티유 또는 영사확인) 추가 제출(기한내 미제출시 장학생 합격 취소) - 제출한 성적증명서의 CGPA가 4.0, 4.3, 4.5, 5.0 Scale, 또는 100 Point Scale을 사용하지 않은 경우, 변환성적표를 보완서류로 추가 제출 ㆍ변환성적표는 출신학교가 공식적으로 보증(관인 날인)하는 경우에 한해 유효(아포스티유 또는 영사 확인 불필요) ㆍscholaro.com, wes.org 등에서 출력한 변환성적표의 경우, 출신학교가 공식적으로 보증(관인 날인)한 경우에 한해 유효(아포스티유 또는 영사확인 불필요) ※ 변환성적표를 제출하지 않는 경우 심사에서 불이익을 받을 수 있음 - 성적증명서 성적란에 학기 또는 학년 단위 GPA가 기재되어 있지 않은 경우, 모든 학년 합산 총점의 CGPA가 기재되어 있으면 인정 ㆍ이 경우, 지원서 성적란에는 CGPA만 기재 ※ CGPA 또는 석차가 기재되지 않은 성적표를 제출한 경우 심사에서 불이익을 받을 수 있음 - 편입한 학생의 성적증명서에 편입 전 성적이 기재되어 있지 않은 경우, 편입 전 학교의 성적증명서(아포스티유 또는 영사 확인 필요) 추가 제출 |
추천서 |
(지원서 제출 마감일 기준 1년 이내 발급, 1부 제출)
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재외동포 증명 서류 | - 직계존속과 지원자의 가족관계증명서, 출생증명서 등을 통해 재외동포임을 증명 |
한국 국적 상실 또는 이탈 증명 서류 | - 국적 상실 또는 이탈이 완료된 내용과 날짜 확인 가능한 한국정부 발행 문서만 인정하며, 접수증이나 신고서 등은 인정 불가 |
한국전 참전용사 증명 서류 | - 직계존속이 외국군으로서 한국전에 참전한 용사임을 증명하는 관련국 정부발행 문서 제출 - 직계존속과 본인의 관계 증명 서류(가족관계증명서, 출생증명서 등) 제출 |
어학 성적표 | - 필요한 경우에 한해 제출 – 한국어: TOPIK 성적표 ㆍTOPIK 성적표는 87회~99회, TOPIK IBT 성적표는 1회~6회까지 인정 ㆍTOPIK 성적표는 웹사이트(topik.go.kr) 출력본 제출 – 영어: 유효기간 종료일이 ’25.2.28. 이후인 TOEFL, IELTS 성적표 ㆍ영어 성적표는 웹사이트 출력본 제출 |
기타 자료 복사본 | - 필요한 경우에 한해 제출 - 자기소개서와 수학계획서 내 기술된 지원자의 활동을 증빙할 수 있는 자료(수상실적 등) 복사본(아포스티유 또는 영사 확인 불필요) 제출 |
여권 복사본 | - 필요한 경우에 한해 제출 - 제출한 국적증빙 서류(가족관계증명서, 출생증명서 등)에서 국적을 확인할 수 없을 경우에 한해 보완서류로 추가 제출 |